Praca

Instytut Pokolenia poszukuje Kandydata/Kandydatki na stanowisko:

Specjalista ds. Upowszechniania Projektów

Odpowiedzialność za przypisany region (3-4 województwa)
Budowa sieci kontaktów z przedstawicielami jednostek samorządowych i wojewódzkich
Przygotowywanie i organizacja spotkań z lokalnymi liderami opinii
Analiza potencjału i projektowanie kierunków rozwoju lokalnych społeczności, tak aby podnosiły dobrostan mieszkańców
Planowanie i realizacja projektów edukacyjnych i szkoleniowych
Opracowanie materiałów merytorycznych: prezentacji, manuali, artykułów edukacyjnych
Współpraca z innymi członkami zespołu projektów społecznych Instytutu, tworzenie programów i narzędzi do realizacji projektów społecznych Instytutu
Tworzenie dokumentacji merytorycznej i technicznej dla wykorzystywanych narzędzi

Wykształcenie: wyższe (preferowane kierunki: socjologia, nauki społeczne, nauki o rodzinie)
Doświadczenie zawodowe – powyżej 5 lat doświadczeń w pracy warsztatowej (trenerskiej, edukacyjnej)
Dobra znajomość narzędzi do prezentacji i prowadzenia spotkań (w tym Power Point, prezentacja danych)
Umiejętność analizy i wykorzystania danych statystycznych, socjometrycznych, demograficznych
Gotowość do podróżowania (ok. 50% czasu pracy to podróże)
Mile widziane osoby z dobrą znajomością jednego z obszarów: tożsamość lokalna, budowanie więzi, infrastruktura, przedsiębiorczość lokalna, kultura, edukacja i wychowanie, profilaktyka zdrowia/sport/rekreacja
Kreatywność, dobra organizacja pracy własnej, komunikatywność
Kandydatów prosimy o złożenie oświadczenia potwierdzającego: Posiadanie obywatelstwa polskiego; Korzystanie z pełni praw publicznych; Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV na adres: kadry@instytutpokolenia.pl

Wsparcie analityczne ścisłego kierownictwa Instytutu w diagnozie sytuacji demograficznej, społecznej i ekonomicznej w Polsce i wybranych krajach świata, w szczególności dotyczącej rodzin i warunków do posiadania dzieci
Analiza publicznie dostępnych baz danych (np. GUS, Eurostat, ONZ, OECD) oraz danych dostępnych w administracji publicznej
Tworzenie modeli, analiz, zestawień, studiów prognostycznych oraz raportów ilościowych dotyczących sytuacji demograficznej, społecznej i ekonomicznej w Polsce i w wybranych krajach świata
Tworzenie modeli finansowych i szacunków kosztów realizacji projektów, w szczególności kosztów i korzyści dla systemu finansów publicznych (tzw. OSR: Ocena Skutków Regulacji) proponowanych instrumentów polityki publicznej
Tworzenie we współpracy z kierownictwem Instytutu mierników oceny efektywności realizacji poszczególnych projektów, w szczególności instrumentów polityk publicznych, zarządzanie aktualizacją mierników, raportowanie i wsparcie w interpretacji

Minimum 3 lata doświadczenia jako analityk ilościowy
Swoboda poruszania się po publicznie dostępnych bazach danych
Biegła znajomość MS Excel
Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej roboczym
Umiejętność pogłębionej analizy, syntezy i interpretacji danych
Umiejętność argumentacji w oparciu o dane
Kreatywność w tworzeniu podejścia do kalkulacji i niestandardowych rozwiązań
Poczucie realizmu przy tworzeniu szacunków w przypadku braku jednoznacznych danych
Samodzielność i inicjatywa
Umiejętność pracy w zespole
Chęć szybkiego uczenia się
Wykształcenie: matematyka, metody ilościowe, statystyka będzie dodatkowym atutem
Doświadczenie w pracy w administracji publicznej lub firmach konsultingowych będzie dodatkowym atutem
Znajomość metod statystycznych będzie dodatkowym atutem
Znajomość programów analizy statystycznej (np. SPSS) będzie dodatkowym atutem
Zainteresowanie problematyką społeczną i problematyką rodzin będzie dodatkowym atutem
Doświadczenie w kierowaniu zespołem analityków będzie dodatkowym atutem

Pracę w profesjonalnym zespole
Możliwość rozwoju zawodowego, zróżnicowanie zadań i brak rutyny
Dostęp do wiedzy naukowej, raportów, badań z zakresu rozwoju rodzin, demografii i problematyki społecznej z zakresu działania Instytutu
Dostęp do danych administracji publicznej
Możliwość współpracy z resortami administracji publicznej i jednostkami centralnymi
Możliwość łączenia pracy w Instytucie z równoległą pracą naukową
Możliwość pracy zdalnej i elastycznych godzin pracy
Wymiar czasu pracy do negocjacji

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV na adres: kadry@instytutpokolenia.pl
(w temacie maila proszę wpisać nr ogłoszenia: 009_IP.AZP.2023)

Gromadzenie, zabezpieczanie, ewidencjonowanie, brakowanie i udostępnianie dokumentacji.
Czuwanie nad poprawnością doboru klas z JRWA przez pracowników merytorycznych komórek organizacyjnych, poprawnością rejestrowania i prowadzenia spraw.
Zarządzanie obiegiem materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej od poszczególnych komórek organizacyjnych Instytutu.
Koordynacja czynności kancelaryjnych oraz przygotowywanie dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego.
Przyjmowanie oraz weryfikacja dokumentacji dostarczonej i usystematyzowanej przez komórki organizacyjne Instytutu zgodnie z obowiązującymi przepisami, a także prowadzenie jej ewidencji.
Rozmieszczanie materiałów archiwalnych w pomieszczeniach magazynowych i odpowiedzialność za zapewnienie właściwych warunków przechowywania.
Udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji osobom upoważnionym.
Przeprowadzanie kwerend archiwalnych.
Przeprowadzanie skontrum dokumentacji zgromadzonej w Archiwum Zakładowym.
Współpraca z Archiwum Akt Nowych i innymi organami państwowymi w zakresie archiwizacji dokumentów.

Wykształcenie: minimum średnie (technik archiwista) lub wyższe (preferowane kierunki: archiwistyka, administracja publiczna lub pokrewne).
Doświadczenie zawodowe – min. 1 rok, mile widziane doświadczenie w podobnym zakresie w administracji publicznej.
Znajomość: ustawy o ochronie danych osobowych, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym oraz aktów wykonawczych do wskazanych przepisów.
Przeszkolenie archiwalne i w zakresie ochrony informacji niejawnych – będą dodatkowym atutem.
Umiejętności: stosowania prawa w praktyce, dobra organizacja pracy własnej, współpracy z innymi, komunikatywność.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV na adres: kadry@instytutpokolenia.pl